Тайм менеджмент, управление временем для счастливой жизни

тайм менеджмент

Как много стресса в нашей жизни. Мы ежедневно бежим куда-то и никогда не успеваем добежать. Любимый человек, дети, работа, родители, хобби… Сколько важных вещей в жизни! Сколько всего хочется успеть! Но вечером, положив голову на подушку, мы осознаем, что никакого удовлетворения прошедший день не принес, что снова ничего не успели… Наша жизнь не гармонична, не сбалансирована. У нас нет времени, чтобы остановиться, оглядеться, подумать, что изменить и куда двигаться дальше, как сделать свою жизнь счастливой! И с завистью мы смотрим на тех людей, которые все успевают. А ведь они не бегают со скоростью света, не читают по книге в час. Они обычные люди, сумевшие сделать свою жизнь осмысленной, равномерной и успешной. И так хочется узнать их секретный рецепт прекрасной жизни в гармонии и счастье. А секрет прост: они правильно распределяют свое время!

Сейчас Вы, скорее всего, подумали, что я предложу Вам перестать выполнять половину дел, забыть кучу интересных занятий, которые отнимают Ваши силы. Если Вы надеетесь, что вычеркнув большинство пунктов из расписания, Вы начнете успевать делать все остальное, то Вы ошибаетесь! Успевать Вы будете только первое время, а потом даже на этот минимум времени не останется. Теперь положение кажется безысходным… Но выход есть! Все просто: надо повысить ценность своего времени!

Для правильного распределения времени и повышения эффективности его использования есть специальная наука — тайм менеджмент. В ней есть несколько правил, понимание и соблюдение которых позволит Вам достичь Ваших целей без ущерба для здоровья и счастья.

Ваша Цель — фундамент для составления тайм менеджмента.

тайм менеджмент читатьОсновным условием эффективной жизни является определение Вашей цели. Для этого надо разобраться в себе. Для чего Вы живете? Что хотите увидеть в итоге? К чему стремитесь? Без четко сформулированной цели все Ваши усилия будут бесполезны. Как можно стремиться к тому, чего нет? Никак. Поэтому первым делом возьмите ручку и определите Ваши цели в основных сферах жизни. Заведите себе еще одну крайне полезную привычку — думать на бумаге. Запишите, чего Вы хотите достичь. Хотите ли Вы стать гениальным математиком? Хотите сохранить отличную физическую форму к 60 годам? Или для Вас нет ничего важнее счастья Вашей семьи, и Вы готовы сделать все, чтобы достичь звания идеальной мамы (папы)? Запишите все, что для Вас важно. Отразите желаемое положение Ваших дел через 10 лет в основных сферах жизни: в личной и семейной жизни, в здоровье и физической форме, в работе и денежном аспекте. Добавьте другие сферы, если они важны.

Теперь нужно понять, чего необходимо достичь через 5 лет, чтобы через 10 Вы смогли прийти к цели. Не забудьте, что думаем мы теперь на бумаге! Записали? Тогда переходим к целям на 1 год. Не надо размышлять о сдерживающих факторах. Забудьте о «я не могу», «у меня не получится». Получилось? А теперь сделайте еще одну очень важную вещь на пути к успеху: запишите Вашу основную цель и задачи на год, которые необходимо выполнить, чтобы достичь Вашей мечты. Этот листик всегда должен быть у Вас на виду. Чем чаще он будет Вам попадаться, тем больше Вы сможете сделать. Положите его в бумажник или в ежедневник, чтобы все время натыкаться на него взглядом. Теперь Вы четко знаете, для чего живете и работаете, так что можно переходить к выполнению задуманного.

Закон Парето в тайм менеджменте.

экстремальный тайм менеджментЗакон Парето гласит: 20% усилий дадут 80% конечного результата, а остальные 80% — лишь 20% результата. Как применяется этот закон в тайм менеджменте? 20% потраченного времени приносят Вам 80% результата. А остальные 80%? Остальные свои драгоценные минуты мы тратим на пятую часть своих достижений. А ведь в большинстве случаев 80% вполне достаточно для того, чтобы считать задачу выполненной! И еще куча времени останется для других дел… Так как же определить те 20%, которые приносят Вам основную пользу?

Все свои дела поделите на четыре категории в зависимости от их срочности и важности. Первым делом надо выполнять дела, которые одновременно являются и важными, и срочными. Эти дела принесут самый ценный и желаемый результат. За ними должны следовать важные, но не срочные дела. Третьими в списке стоят не важные, но срочные дела, а затем не важные и не срочные. Только в таком порядке! Не перескакивайте и не начинайте выполнять срочные и не важные дела до важных, но не срочных. Не позволяйте себе тонуть в рутине срочных бесполезных дел, которые не принесут желаемого результата. Постарайтесь найти возможность передать не важные дела другим людям, чтобы освободить больше времени для действительно ценных дел и естественно надо бороться с ленью.

Роль планирования в тайм менеджменте.

Как уже было сказано, думать надо на бумаге. Мыслей бывает очень много, но и забываем мы их быстро. Чтобы не упустить ничего важного, необходимо записывать то, что нам пригодится. Также необходимо распределять свое время на бумаге. Вы сэкономите много времени завтра, если потратите сегодня 10 минут перед сном на планирование следующего дня. Загружать свой день задачами стоит лишь на 60%. Оставшееся время уйдет на незапланированные дела или на то, что Вы планировали сделать быстрее. И не забудьте действовать в соответствии с расписанием. Если появляется новое дело, то сначала оно попадает в расписание, оценивается в соответствии с параметрами важности и срочности, а лишь потом его можно выполнять.

Минуты счастья.

Стремление к целям захватывает, особенно, когда становятся видны результаты. Хочется выполнить все больше и больше, но ни в коем случае нельзя забывать о перерывах. Работая без остановки, вы тратите свои силы и изматываете организм. Рано или поздно Ваше здоровье напомнит о себе. Чтобы не сломаться на пути к мечте, надо всегда помнить об отдыхе! Возьмите за правило один выходной в неделю: проведите время с семьей или друзьями, почитайте книгу или приготовьте шикарный ужин. Также надо делать перерывы в течение дня. Берегите себя!

Оцените статью:
  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(всего: 2 голоса,
в среднем: 5 из 5)

редакция
samorazvitie.org

Рекомендуем Вам похожие статьи:
торговаться
Торговаться — что это значит

Как правильно торговаться при покупке товаров, квартиры, машины, как научиться торговаться в других странах, какие преимущества даёт искусство общения с продавцом?

развитие персонала
Развитие персонала, современные тенденции в управлении

Этапы развития персонала от создания первоначального плана работы и целей до определения конкретных задач, которые ведут к их достижению.

управление
Классификация и особенности стилей управления и руководства

Существующие стили руководства могут иметь разные названия и относиться к разным классам. Стили управления могут определяться по следующим признакам

командный тренинг
Что такое деловые игры и для чего они нужны

Деловые игры, заставляя участников использовать свой прошлый опыт, предоставляют им автономное пространство для развития собственных представлений и действий.

научится продавать
Можно ли научиться продавать, прямые продажи

Чтобы успешно продавать что угодно – товар, услугу, страховой полис или банковский продукт – нужно знать основные принципы прямых продаж. Научится продавать может практически каждый.

свое дело
Свое дело, не позволяйте страхам тянуть вас на дно

Увы, лишь немногие из тех, кто мечтает открыть собственное дело, решаются на это. Проблема зачастую кроется даже не в отсутствии возможностей, ведь есть немало

обучение персонала
Обучение персонала, необходимая рутина или двигатель бизнеса?

Человеческий фактор оказывает влияние на любой бизнес. Как настроить бизнес-процессы? Необходимо ли обучение персонала - и если да, то как это делать эффективно?

тренинг для руководителей
Тренинг для руководителей как помощь в развитии организации

Кому необходим и чем полезен управленческий тренинг? Какие задачи решает тренинг для руководителей? Виды тренингов управления в зависимости от решаемых задач.

быстрые продажи
Быстрые продажи, как научиться быстро заключать сделки

В чем суть метода быстрых продаж? Как научиться быстро продавать? Тренинг "Быстрые продажи" для увеличения прибыли фирмы. Основные принципы техники быстрых продаж.

Задавайте вопросы и делитесь впечатлениями в комментариях:
  • Владимир Ильяшенко

    полезно, правда раньше тайм-менеджмент называли самодисциплиной ))